المنصة — الوصول إلى المعرفة
المعرفة تُفتح بالصلاحية — لا باللصق.
حين لا يجد الموظف طريقًا رسميًا إلى ملفات العمل، يفتح طريقه الخاص: نسخٌ ولصقٌ إلى أدواتٍ لا تراها الجهة. سيملس يعكس المعادلة — المصادر تُفتح من داخل البوابة، بدور صاحبها، وبأثرٍ يُقرأ.
لا يُفتح مصدرٌ معرفي في سيملس إلا بقرارين: تفعيلٌ مسمّى من الجهة، وصلاحيةُ دورٍ لصاحب الطلب. ما لم يُفعَّل لا يظهر أصلًا، والمساعدات الداخلية تستحضر من المصادر المفعّلة فقط — والإجابة تذكر مصدرها في السجل.
المصدر غير المفعّل لا وجود له بالنسبة للبوابة.
الحدود
الافتراض: مطفأ.
لا يولد مصدرٌ في سيملس مفتوحًا. كل مصدرٍ — من ملفات العمل إلى الأنظمة الداخلية — يبدأ مطفأً حتى يُفعَّل بقرارٍ مسمّى وبنطاقٍ معلوم. والمصدر المطفأ ليس «ممنوعًا» فحسب؛ هو غير موجودٍ في مساحة العمل أصلًا.
- تفعيلٌ بقرار. من فعّل، ولمن، وبأي نطاق — قيدٌ كامل في السجل.
- نطاقٌ أدق من المصدر. مجلداتٌ محددة أو أقسامٌ بعينها — لا «كل الملفات» جزافًا.
- إطفاءٌ بالسرعة نفسها. مفتاحٌ واحد يسحب المصدر من كل مساحات العمل — والطلب التالي يُفحص على الجديد.
الرؤية
المصدر الواحد لا يُرى بعينٍ واحدة.
التفعيل يفتح المصدر للجهة؛ والدور يقرر ما يراه كل موظفٍ منه. المصفوفة نفسها التي تحكم كل شيءٍ تحكم هنا أيضًا.
| الدور | Google Drive | الأنظمة الداخلية | مكتبة معتمدة |
|---|---|---|---|
| موظف | ● مجلدات إدارته | ○ غير مفعّلة لدوره | ● قراءة |
| محلل مالي | ● مصادر المالية | ● نظام التقارير | ● قراءة |
| مدير | ● إدارته كاملة | ◐ بموافقةٍ لكل نظام | ● قراءة واقتراح إضافة |
| مراجع زائر | ○ عبر السجل فقط | — | ○ ما شورك معه صراحةً |
● وصول كامل◐ بموافقة○ قراءة فقط / ممنوع
أمثلة توضيحية — مصفوفتكم تُبنى من أدواركم ومصادركم.
المسار
من المصدر إلى الإجابة — والبوابة في المنتصف دائمًا.
المساعدات الداخلية لا تملك عيونًا خاصة: تستحضر من المصادر المفعّلة بصلاحية السائل نفسه، وتذكر المصدر في الإجابة — والاستحضار قيدٌ في السجل.
- بصلاحية السائل. المساعدة الداخلية ترى ما يراه صاحب السؤال — لا أكثر بحرفٍ واحد.
- الإجابة تذكر مصدرها. من أي ملفٍ أو نظامٍ جاءت المعلومة — ظاهرٌ في الإجابة وفي القيد.
- ما لم يُفعَّل لا يُجاب منه. المصدر المطفأ لا يدخل الإجابة ولو كان أقرب الملفات.
المعرفة بابُها الموظف.
شاهد مساحة العمل من مقعد الموظف: المصادر المفعّلة له، والمساعدات الداخلية، والرصيد أمامه — فالحوكمة التي لا تُستعمل لا تحكم شيئًا.
أسئلة التقييم
تُسأل قبل فتح أي مصدر.
ماذا عن RAG؟
نسمّيه بالعربية: استرجاعٌ بالصلاحية. المساعدة الداخلية تستحضر من المصادر المفعّلة لدور السائل وحدها، والإجابة تذكر مصدرها، والاستحضار يُقيَّد. المصطلح وجيرانه في المسرد.
ماذا يرى الموظف عند مصدرٍ غير مفعّل؟
أنه غير موجود — لا قائمة رمادية تغري بالمحاولة. وحين يعرف الموظف بمصدرٍ يحتاجه، يطلب تفعيله من مكانه بطلبٍ مسمّى يصل صاحبَ القرار ويُقيَّد.
ما مدى حداثة ما تقرؤه المساعدات من المصادر؟
بحسب الموصل: قراءةٌ مباشرة حيث يتيحها المصدر، أو مزامنةٌ معلنة الإيقاع حيث يلزم — ولا نعد بـ«لحظيٍّ دائمًا». تفاصيل كل موصلٍ مع الوثيقة التقنية — قريبًا.
هل تُنسخ ملفاتنا خارج بيت النشر للفهرسة؟
التصميم يبقي الفهارس وأي أثرٍ وسيط داخل بيت النشر الذي تختارونه — سحابةً موثوقة أو خاصة أو داخل منشآتكم. وتفاصيل كل موصلٍ سؤالٌ مشروع نجيبه بالتفصيل في الجلسة التقنية.
افتحوا المعرفة — من الباب لا من النافذة.
في جلسةٍ واحدة: نفعّل مصدرًا توضيحيًا، ونسأل بدورين مختلفين، ونقرأ القيدين — والفرق بينهما هو الحوكمة كلها.
نسخة عرض — الصياغات والأمثلة توضيحية.